中信重工

中信重工

——打造与时俱进的档案管理系统，助力企业获取强有力的信息支撑！

中信重工机械股份有限公司，原洛阳矿山机器厂，是我国第一个五年计划期间兴建的156项重点工程之一，著名物理学家钱伟长曾担任公司技术顾问，公司第一任厂长纪登奎曾任国务院副总理，焦裕禄同志曾在公司担任金工车间主任。1993年并入中信集团，更名为中信重型机械公司，2008年改制为中信重工机械股份有限公司。拥有甲级工程设计院，即洛阳矿山机械工程设计研究院，是国内最大的矿山机械综合性技术开发研究机构。

历经50多年的建设与发展，众多科研成果填补国内空白，达到国际先进水平，被誉为"中国工业的脊梁，重大装备的摇篮"，已成为中国最大的矿山机械与水泥设备制造企业、中国最大的重型机械制造企业之一，被国家定点为机电产品出口基地企业，赋予外贸自营权和对外经济合作经营权。

1.项目背景

洛阳矿山机械工程设计研究院成立50年来，承担了大量的工程建设任务，积累了数量庞大、品种丰富的工程档案资料，这些资料已经成为设计院在经营管理中不可或缺的宝贵知识财富，具有极高的利用价值。设计院原有的图文档案都存在各部门的计算机终端，无法统一管理院里的档案，更无法让用户在网上直接浏览与借阅。随着信息技术的不断发展、进步与设计院对档案管理和应用需求的提高，旧有的档案管理模式已经不能很好的满足设计院发展的需求。

为了顺应全球信息化的发展趋势，提高公司的档案管理水平，让公司丰富的工程档案信息资源得到有效的管理、充分的开发和高效的利用，现根据档案管理与时俱进的原则，慧智电子科技有限公司为公司规划、建设此具有世界领先水平的档案管理系统，使中钢设备有限公司在信息化方面成为世界同行的领跑者，为公司在激烈的市场竞争中取胜提供强有力的信息支撑。

2.项目建设目标

Ø  必须保证归档电子图纸的完整性；

Ø  必须保证归档电子图纸的准确性；

Ø  必须提供方便地、多手段的查询方式；

Ø  要求不同的人员对图纸有不同的权限；

Ø  要求提供完善的备份管理功能，以便发生意外时能够迅速恢复系统；

Ø  系统建设规模至少能满足5年业务发展的需要。

3.系统实现效果

Ø  方便员工的查询、借阅、参考

通过将图纸扫描入库，大大方便了设计人员的查询，设计人员只要在自己的计算机上就可以查询所有的图纸，不需要再跑到档案室查询、借阅等。

Ø  提高了设计效率和质量

图纸扫描入库后，在新设计图纸时，设计人员就可以很方便地参考原先设计的大量同类图纸，并在此基础上加以修改完善，很快就可以完成新项目的图纸设计，提高了设计效率；同时由于吸收了原设计方案的优点，规避了错误，使设计质量得以提高。

Ø  销毁蓝图，减少库存

可以将扫描完成的图纸的蓝图销毁，不仅减轻了档案人员的工作量，而且腾出了大量的使用面积，假设用于出租，仅这一项，几年之内就可以收回图纸扫描的所有成本。