前期策划工作完毕后,则要正式执行项目,启动设计流程。生产管理是针对生产项目执行阶段,面向设计生产人员的基础系统,为计划进度、质量管理、考核管理、决策分析等系统提供有关项目的基础数据。
工程项目在完成项目策划以后,系统自动根据项目分解与计划中规定的人员在云服务器上建立虚拟的项目工作录,每个人都有自己的工作目录。不同的人员根据其在项目中的角色,对不同的目录自动享有不同的权限。
设计人员在协同设计环境中,选择某个项目新建图纸,可调用插入标准图框的功能插入院内的标准图框,插入后图签里的项目名称、阶段、专业等信息将会自动填写进去,无需手工干预。这样既减少设计人员手工输入的工作量,同时减少因手工输入引起的差错问题。
保存时,系统自动将相应的文件保存到服务器,以便领导及项目的其他参与人员随时查询,大大提高协同的超前性。设计人员随时随地都能查看已完成的图纸,也不会由于硬盘的原因而担心图纸丢失的问题。
在项目执行过程中,所有会使用到的数据只需要填写一遍,其他地方要使用直接调用即可,做到了“一处填写,处处引用”。同样,一旦数据发送修改,其他引用的地方也会批量修改掉,做到“一处修改,处处修改”。这样便可保证数据传递的一致性、准确性。如:经营部收到甲方的通知需要修改项目名称,只要经营部那边将项目名称改掉,则所有与本项目相关的图纸、质量表单对应的项目名称都会对应发生变化,而不需要再去进行处处修改。
本系统设计过程管理充分考虑了设计人员的设计习惯,与设计人员最常用的设计工具CAD进行集成,设计人员不需要登陆管理系统即可在CAD环境中完成所有的设、校审,提资等流程。同时,设计人员的设计进度会自动写进管理系统,不用再登陆管理系统去手动填报进度。