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档案数字化加工

 

解决设计院纸质档案存留问题——档案数字化加工

一、概述

慧智公司作为行业内起步最早、专业的数字化加工服务商,配备了专业的数字化加工队伍,并自带机器设备,上门服务。

迄今为止,慧智公司图纸扫描部已经为全国数十家设计院提供了专业的图纸扫描、录入服务,受到业内的一致好评。 慧智公司纸质图纸数字化加工服务与市面上一般的图文公司相比,具有价格低、效果好(扫描后的电子文件能够直接下载打印,打印出来的效果和原图一致)、实施经验丰富、实施周期短等优势。

二、业务情况介绍

1. 图像数据的质量

黑白扫描:使用300像素以上作为存档;
彩色扫描:300像素以上作为存档。

2. 存储格式

图形文件:采用Tiff格式;
文本文件:采用PDF格式。

3. 总体质量

确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
保证扫描文件能满足打印出版要求。

4. 图像数据挂接

为确保数据挂接的正确性,我公司确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,确保加工扫描成果在贵院所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入档案管理系统的数据库中。

 

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