数字化设计院产品中心
DIGITAl DESIGN INSTITUTE PRODUCTS

大数据时代下的云端的“数字档案馆”!

一、慧智科技打造的数字档案馆成为设计行业档案管理新标准:

2013年,数字档案馆通过国家住建部的鉴定验收;
 
2013年,慧智科技打造的数字档案馆,在电力规划设计协会组织的数字档案馆达标验收中全国排名第一。

二、产品特性

我们为设计企业提供完善的档案管理解决方案,根据企业的个性化需求,量身打造适合企业自身发展现状的、数字化的企业级档案管理系统,使企业内部的档案得到完整的收集、规范的管理以及多样的利用,以期最大程度发挥档案的价值。

条形码识别图纸最终版本,确保归档准确率

项目设计过程中会产生多个版本的图纸,而归档时只归档一个最终版本。如何在众多版本中准确地识别图纸最终版本?慧智数字档案馆早在2005年就于行业内首创条形码识别图纸最终版本技术,系统自动给每一张打印出版的图纸附上独一无二的条形码,并保证电子图纸和纸质图纸的条形码一致。纸质图纸最终归档时,档案室人员一刷条形码,系统就能立即识别出与之对应的电子图纸并归档。

先收集,后打印,确保图纸收集准确率

保证电子图纸收集准确率是实现白图替代蓝图的关键一步。慧智改变传统图纸收集思路,将收集的程序提前到打印之前完成。设计人员一旦打印图纸,系统自动将电子图纸收集到文档服务器之后再打印,保证图纸最终归档时,绝不存在漏收的现象。

打造全种类档案的管理平台

设计院内多种类档案都能够在平台内统一管理、统一利用。系统与前端生产系统、综合办公系统、财务管理系统等院内信息管理系统无缝集成,自动收集多种类档案进入档案管理系统,实现全种类档案的高效管理。

 

工程设计成品档案

原始档案

技术资料

测绘资料

总承包档案

文书档案

荣誉档案

审计档案

财会档案

声像档案

实物档案

软件档案

多样化的档案查询检索

使用户能够快速找到所需图纸,实现最大程度的信息共享和图纸复用,使茫无头绪的资料海洋从此变得清晰而有条理,一切信息尽在掌握!

完善的档案安全管理体系

采用五级权限控制每个用户对档案的操作权限,并通过授权与审批机制,保证权限变更的安全性。能够对不同角色的用户进行批量授权,也能够对单个用户进行授权;能够设置授权的有效期,到期后权限自动撤回;授权均有记录,守住图档安全的最后一道防线。

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