中国建筑设计院

中国建筑设计研究院

——践行数字化战略，实现工程设计档案的高效应用

中国建筑设计研究院（CAG）是2000年4月由原建设部四家直属的建设部设计院、中国建筑技术研究院、中国市政工程华北设计研究院和建设部城市建设研究院组建的大型骨干科技型中央企业。

主营业务范围涵盖前期咨询、规划、设计、工程管理、工程监理、工程总承包、专业承包、环评和节能评价等固定资产投资活动全过程，现有员工4000余人。

1.项目建设背景

 近年来伴随着城市建设的大规模高速发展，中国建筑设计研究院的工程设计业务大量增长，这对集团的技术服务水平和设计产品品质提出了更高的要求。其中，作为企业生产流程末端的出版与图档管理工作的质量亟需提高。

目前，集团有几十余家下属的专业公司和机构，部分公司已经建设了自己的档案管理系统，各下属机构的档案分散管理，且档案管理水平参差不齐，下属机构之间、下属机构与总院之间未能实现资源的共享。因此，为保证分支机构的有序有效管理，实现全国范围内的院平台建设，打造一套总院—分院统一的档案管理势在必行。

2.项目建设目标

（1）实现档案全生命周期管理

打造集收集整编、归档入库、查询利用、借阅流通为一体的数字化图档管理应用系统。

（2）打造总院-各地分院统一的档案管理平台

（3）移动办公解决方案

对于身处施工现场的用户，也可以利用PAD、手机等移动设备现场查询所处位置的图纸及相关信息

（4）智能工作台

系统从使用角度出发，在满足操作简单、界面简洁的同时，分角色细化工作台界面，为不同的团队和人员提供具有针对性的应用服务。

3.系统应用价值

▶ 有效避免图纸漏收、错收问题，实现图纸收集完整率、准确率100%

系统打印时先检查收集的图纸受否正确，确保电子图纸收集正确后才能打印出来；打印时还将自动给图纸加上唯一的条形码，通过条形码实现纸质图纸与电子图纸一一对应。保证图纸不会漏收、错收，还能避免低级的重复劳动，提高工作效率。

多样化的检索手段，有利于最大限度的信息共享和图纸复用

系统提供7大检索方式，包括目录树查询、逻辑查询、组合检索、全图形检索、全文检索、全库检索、地图检索，使用户可以快速找到所需图纸。茫无头绪的资料海洋从此变得清晰而有条理，一切信息尽在掌握！

保证图档资源的安全性，保护设计院知识产权

系统以不同级别的权限来控制每个用户在系统中对电子文件的操作权限，以保证电子文件的安全保密性；本系统还能对所有读写操作活动进行跟踪，以便进一步提高系统网络的安全性。

便于异地快速备份，加强总院-分院的统一管理

系统白天将各分院新上传的文件存储在本地服务器上，到了晚上系统自动将这些新上传的文件备份到总部的服务器上。既实现了电子文件异地备份的功能，也极大提高了电子文件的安全性。