你是否沉浸在各种设计图纸中?你是否被复杂的服务流程所折腾?你是否被激烈的竞争所困扰,想要更胜一筹?那么,你就不得不将管理纳入信息化!!
信息化本身就是管理不可分割的一部分
何谓管理:一是决定方向,即“做正确的事”;二是提高效率,即“正确的做事”。
何谓信息化:充分利用信息技术,记录、组织企业信息资源,将资源效益最大化的过程。
管理与信息化:管理涉及的计划、组织、领导、控制四大功能,均能在信息化过程中得以体现;
信息化带来的数据挖掘分析,将是引导企业远航的灯塔。
所以!信息化不仅是工具,更是管理的基础。没有了信息和数据,企业就如同漂浮在茫茫大海的小船,只好随波逐流。
如何管理,用科技思维去解决吧!
信息化必须是“一把手工程”,这已经是不争的事实。用科技的思维去管理,是企业进行分析、决策的必要手段。
信息化的过程表面是个技术的问题,实际工作却是一个各类流程梳理和规范、优化以及控制的过程,很多原有的不清不楚的灰色地带,原有的推诿扯皮,原有的失控的节点在信息化的过程中都会暴露无疑。
如何理解“信息化一把手工程”,避免陷阱
当代社会,在设计研究行业内,从软件供应商、甲方设计院采购方到各大信息管理系统使用方,都在倡导“信息化一把手工程”。
从本源上来说,“信息化一把手工程”主要是为了体现设计院的管理思想,包括设计院领导要参与的核心规划和思路外化,最终目的离不开效益二字。
这就出现了问题,当人们偷换概念,认为做了系统,一把手就需以强硬的、命令式的形式推广软件系统。如此一来,一旦软件推广不理想,则将责任归结于领导不重视信息化建设方面。
实际上,“信息化一把手工程”也要考虑软件自身因素。良好的系统利于分工精细化,助于信息的高效管理;不过关的系统反而容易增加工作量,违背信息化建设的初衷。
对于领导而言,需要通过一把手的影响力加强院内信息化管理,但选择优质的软件服务方案也至关重要。