在日前召开的中国电力规划设计协会档案专委会年度工作会议上,数字档案馆常态化达标验收被提上了议程。“常态化”成为会议上出场率最高的词汇,而档案信息化建设俨然成为了衡量电力行业档案管理工作的新标准。
近年来,中国电力规划设计协会紧紧抓住信息化工作的时代脉搏,把数字化作为档案工作的突破口,提出数字档案馆建设目标和发展方向,力推各院开展数字档案馆建设。经过近年的试点和推广,数字档案馆已然成为设计院信息化建设的“标配”。2013年起,电力行业数字档案馆达标验收评审工作正式由试点转入常态化。会议上,协会会员们就验收评审细则进行了热烈的讨论,一套更全面、更细致、更完善的数字档案馆达标验收评审标准正在酝酿之中。
在电力行业数字档案馆达标验收工作常态化后的第一次验收中,有五家设计院并评为2013年度行业数字档案馆达标单位,其创新的档案管理理念及先进的档案信息化管理经验成为本次会议的重头戏。
其中,河南院携手慧智科技作为档案数字化合作单位,从自身档案管理及出版需求出发,打造了一套贴合自身发展建设需要的数字档案馆系统,并在电力规划设计协会组织的数字档案馆达标验收中排名第一,成为电力行业档案数字化建设的典范。
图为河南院向与会嘉宾介绍其数字档案馆建设工作
无独有偶,广东院也选择了慧智科技作为其档案管理信息化道路上的合作伙伴。慧智科技为广东院量身打造的文档管理系统,使得广东院的档案管理工作真正走向数字化,满足了广东院海量图纸档案的管理需求,完全实现了白图替代蓝图出版,顺利通过2013年度电力行业数字档案馆达标验收!
图为慧智科技介绍慧智数字档案馆产品
作为设计行业信息化的高端技术提供商,慧智科技在行业内一直享有客户的好口碑,近五年来项目实施成功率100%,是技术、服务和质量的保证。选择慧智科技作为其数字档案馆建设合作单位的设计院,大部分已经成为各行各业设计院数字化建设的标杆,如上海现代设计集团、中冶焦耐设计院等等。
此次慧智科技对其新研发的数字档案馆新功能进行了简短却不乏精彩的演示,诸如在数字档案馆系统内搭建虚拟档案馆、新开发的地图搜索功能及声像档案在线播放功能等等,将他们在数字档案馆建设领域的新思路带给了与会的每一家单位,势必将带领设计院数字档案馆建设迈向更优化、更智能、更现代的新领域!