7月19日，杭州慧智科技工程图档数字化管理系统面向相关图纸扫描和管理公司，进行了系统的优势详解和具体操作方式，学习如何把扫描的图纸录入到系统之中。提高图纸管理的效率、解放出版人员，并且进一步为设计、出版、归档一体化做铺垫。
现在，很设计院也都在做数字化档案馆，这样，就需要对纸质图纸进行扫描。另外，有些单位的图纸由于存放时间较久，都已经发黄、变脆了，也需要进行扫描。而设计院的图纸动辄几十万张甚至上百万张，档案室没有时间和精力自己进行扫描。因此，慧智科技成立了一支专业的扫描队伍，帮助设计院进行图纸扫描方面的工作。
当然，我们的工作不仅仅是简单的图纸扫描完就结束了，因为这样再利用时还是不方便。我们所做的更重要的工作，是把所有的图纸信息录入到图档管理系统中去，并按照档案管理的规定，把档案准确地建立好，从扫描到录入到建档完全不用操心，慧智科技可以最终建立一套完整的电子档案管理系统。在这方面优势明显。首先，慧智科技已经拥有年扫描量超过三百万张图纸的能力。我们的特点是扫描速度比一般单位要快很多，单台扫描仪的年处理能力就有二、三十万张。第二点是在信息录入方面，我们也是非常准确的。第三点就是对设计院而言，比较省心，我们甚至可以提一些建议，电子档案应该如何进行管理。
系统之所以具有强大的优势，是在其超强技术背景下实现的功能。培训现场，培训工程师郭少杰和蔡瑞清以广州电力设计院为例，进行讲解。中间分为三个步骤，首先，熟悉慧智科技工程图档数字化管理系统界面特色。其次，运用图档扫描文件批量挂接至慧智科技工程图档数字化管理系统资料库流程。再次，了解慧智科技工程图档数字化管理系统图档调阅及打印输出流程。
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