去年年底,我公司有幸成为国家档案局《电子档案利用规范》参编单位,主要负责撰写安全控制规范。
在国核电力院的统筹安排下,我公司于2月25日、26日进行首次调研,前往上海调研电子档案安全控制措施。为避免调研结果片面化,此次调研对象涉及企业、事业单位,分别为上海核工程、同济大学建筑设计院、上海城建档案馆。
25日上午,我公司单独拜访上海核工程设计院,调研内容主要分为三部分:1)双方互相对各自单位的基本情况进行介绍;2)双方就档案管理进行交流,分享各自的档案管理认知与经验;3)我公司就电子档案安全控制问题向上海院开展调研提问。
25日下午,在上海核工程的组织下,所有调研人员前往上海城建档案馆,以毛馆长领头的一行人亲自接待,以表重视。会议主要分为两大主题:1)对电子档案利用规范相关问题进行调研,想了解事业单位电子档案的利用情况及安全控制信息;2)双方就上海白代蓝政策,及未来的档案管理趋势展开了讨论,大家一致认可纸质档案向电子档案转变的时代潮流,肯定未来电子档案的发展趋势。
次日,调研队伍拜访了同济大学建筑设计院,重点交流同济大学建筑设计院目前使用的设计、归档、交付一体化平台,对方展示了自从使用一体化平台后,电子档案利用率的相关统计数据。