上海现代设计集团
——数字档案馆系统全面应用，提升企业整体管理水平
上海现代建筑设计（集团）有限公司，是上海以建筑设计为主的现代科技型企业。 2001年至2012年连续十二年被美国《工程新闻纪录》（ENR）列入“国际工程设计公司200强”和“全球工程设计公司150强”之一，根据2014年ENR发布的最新排名，集团位列“全球工程设计公司150强”第58位。
1.项目建设背景
集团积累了数量庞大、品种丰富的档案，这些档案已经成为公司在经营管理中不可或缺的宝贵知识财富，具有极高的利用价值。
历史保存下来的图纸，虽然已经经过部分电子化，但是基本上都是以文件夹或者光盘的形式进行保存，没有实现电子文件的全面结构化管理；对于归档的DWG文件，也存在着一些问题，如一个DWG里面包含有多个文件，而档案管理要求一个DWG文件只能包含一张图纸。
集团原来的管理模式是只对档案的条目进行管理，无法管理到档案的内容，更无法让用户在网上直接浏览与借阅,也无法做到对文件的实时管控。随着信息技术的不断发展、进步与集团对档案的管理和应用需求的提高，旧有的管理模式已经不能很好的满足公司发展的需求。
2.项目建设目标
（1）近期目标——建立完善、高水平的档案管理系统
对于历史档案资料的处理：已有电子文件的档案，直接挂入系统中；没有电子文件的重要纸质资料，扫描后将其扫描件挂入系统中；
对于目前新生成的档案处理：必须保证归档电子图纸的完整性、准确性；必须提供方便、多手段的查询方式；必须考虑将来远程办公的需要；
打造总院-分院统一的档案管理平台。
（2）长期目标——实现知识管理
公司可以根据自身的实际需要，灵活定制自身所需要的各种知识库，打造具有自身特色的知识管理系统。
3.项目应用情况
通过双方的努力，现代建筑设计集团图档管理系统实现了以下总体目标是：整合了集团数字档案信息资源，将分散于各公司（部门） 不同载体、不同类别的档案信息资源，以数字形式采集、存储，从而建立了企业数字档案馆，实现了馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、数据传递网络化、信息利用全员化和档案管理自动化。
集团数字档案馆为企业生产、科研和经营等工作提供了快捷、高效的档案服务，并成为了知识管理的重要信息来源。
4.系统价值体现
对存量图纸文件进行批量处理，无需人工干预，减轻人力成本
对使用光盘等保存的电子图纸进行批量自动拆图、统一DWG版本、添加条形码，读取图纸信息、卷册信息等，根据项目编号、图纸编号等自动组织成项目树，并将相应的电子图纸挂上去。整个过程无需人工干预，替代了繁琐的人工整理电子图纸的过程。
提供多种图纸收集模式，满足“白图模式”出图，兼顾现有“蓝图模式”
本系统通过提供两种图纸收集模式，即前端系统自动获取、自动打印归档。以适用集团建筑设计业态工程档案管理的系统平台，且满足“白图模式”出图、归档流程的应用，同时兼顾“蓝图模式”的现有管理流程。
强大的检索功能，您将从繁琐、低效的图纸查找工作中解放出来
系统提供设计院需求的多种图档查询方式，包括目录树查询、模糊查询、逻辑查询、全文查询、全图形查询、全库检索、地图检索等，具有很强大的检索功能，您将从人工管理、查寻图纸的繁重、低效劳动中彻底解脱出来，并保证每个用户看到的都是最新的版本。
